Wat wilt u bereiken met uw bijeenkomst?
Wat wilt u bereiken met uw bijeenkomst? Deze vraag is toch geen gekke, waarom kijken mensen me dan soms zo gek aan als ik  ’em stel? Gisteren gebeurde het weer. Mevrouw was op zoek naar een locatie voor een bijeenkomst van zo’n 200 personen, waar zou ze terecht kunnen in Den Haag. En daar komt ‘ie weer: “Wat is het doel en de doelgroep van uw bijeenkomst?”. Reactie: “dat doet er nu niet toe” ….. Ja dat doet het wel! Ik zou er bijna boos om worden als het niet zo zinloos was.
Als ik weet voor wie u iets organiseert en wat u ermee wilt bereiken, kan ik dit in mijn adviezen meenemen. En dat geldt niet alleen voor de keuze van de locatie maar vooral ook voor de structuur, thematiek van uw bijeenkomst. Als er sprake is van alleen informatieoverdracht is een “veredelde schoenendoos” heel praktisch. Maar kunt u uw doelen ook halen als er sprake moet zijn van netwerkmogelijkheden, ervaringsuitwisseling en demonstraties van nieuwe modellen? …. ik noem zo maar een paar zijstraten.
Doelgroep, doelstelling, structuur, thematiek ga zo maar door, het zijn allemaal gegevens die het u mogelijk maken om een succesvol evenement te organiseren. Niet alleen qua inhoud, ook qua  uitstraling (ook niet onbelangrijk om het evenement in de markt te zetten). Deze moet passend zijn bij de doelgroep. Het is daarom zo belangrijk om de deze goed te kennen: man/vrouw, jong/oud, is er iets te zeggen over interesses, opleidingsniveau etc. etc.
Om “iets” succesvol te organiseren gaat het primair om het kennen van doelgroepen en doelstellingen zodat je langzamerhand alle puzzelstukjes op zijn plek kunt laten vallen. Er rolt dan vanzelf een beschrijving van de benodigde locatie uit, het begint dus niet bij de locatie.
